Проектирование конференц-зала

Современные технологии диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в текущие процессы ведение бизнеса. Совещания, переговоры, тренинги, семинары всегда происходят в конференц-зале. Поэтому так важно осуществлять правильный подбор оборудования, чтобы любые переговоры происходили с лучшим результатом и наиболее эффективно.

Проектирование конференц-зала это очень важный этап,  поэтому к этому процессу стоит подходить с умом и очень тщательно. С самого начала надо определиться со списком мероприятий, которые будут проходить в данном конференц-зале, так как для каждого мероприятия нужны определенные технологии и определённое оснащение. Иногда разным запросам могут отвечать одни и те же продукты. Поэтому, чтобы зал был удобен и не пришлось приобретать лишнее оборудование, надо точно знать, какие мероприятия там будут организовываться. Использование оборудования для переговоров позволит проиллюстрировать любой продукт, а это даст большую вовлеченность аудитории, что повысит эффективность продаж.

Типы конференц-залов

Главная задача конференц-зала – это обеспечить максимально качественное и эффективное общение участников переговоров в зависимости от их формата.

Формат круглого стола это форма переговоров, при которой все участники могут общаться между собой на равных без выделения ключевых фигур переговоров. Данный формат подразумевает небольшое количество участников ,и, в таком случае,  задача состоит в том, что необходимо обеспечить четкое воспроизведения голосов и локализацию участников, а также сделать подачу видеоматериалов удобной и качественной для каждого участника.

Конференц-зал с иерархией подразумевает, как видно из названия, четкую иерархию. Председатель руководит ходом мероприятия, дает слово определенным участникам, и следит за ходом и правильностью мероприятия. В данном случае нужно организовать конференц-систему с пультом председателя и пультами участников. Данная форма конференц-зала, подразумевает большое количество участников.

Конференц-зал в формате актового зала это формат зала для научных конференций и лекций. Данный формат подразумевает большое количество участников конференций и существенно отличается от привычных конференц-залов. Докладчики выступают за трибуной, а другие участники конференции находятся в зале и могут задавать вопросы. Данный конференц-зал подразумевает хорошую слышимости и видимость главного докладчика.

Проектирование конференц-зала и оборудование

Проект создается на основе анализа задач, помещения и требований к итоговому виду конференц-зала. Создается итоговый проект с перечнем оборудования и согласовывается с заказчиком. Итак, исходя из предыдущего пункта статьи, понимается для начала формат конференц-зала, затем количество участников и дополнительные требования, предъявляемые к данному залу.

Оборудование для конференц-зала

Оборудование должно отвечать комплексным задачам. И должно включать в себя дисплей или проекционный экран с проектором, звуковое оборудование, конференц-системы или системы видеоконференции.

Система отображения информации включает в себя дисплеи или проекционный экран с проектором. При выборе экрана важно обратить внимание на сам зал и его размеры. При нахождении в любой зоне зала, изображение должно быть таким же ярким, четким и иметь большие углы обзора, что помогает комфортно считывать информацию с экрана. Соответственно в зависимости от этого момента и подбирается, как размер экрана, так и принцип построения видеоизображения. В условиях работы в  огромном зале не всегда возможно установить только один экран, и поэтому в некоторых случаях устанавливаются дублирующие экраны для синхронного отображения информации, интегрированные в одну систему.

Звуковое оборудование служит для правильного распространения звука в зале, таким образом, чтобы не оставалось глухих зон или же некачественного звука, эха и других проблем в конференц комнате. Звуковое оборудование включает в себя микрофоны, громкоговорители, акустические системы.

Конференц-система подразумевает наличие целого комплекса оборудования. Пульты делегатов, микрофоны с трансляцией, пульты участников, и пульты для синхронного перевода. Подбор такой системы зависит от направленности зала и задач, которые будут в нем решаться.

В дополнение к предыдущей системе существует видеоконференцсистема, она создана для переговоров на расстоянии. Данное оборудование создано таким образом, чтобы даже плохой интернет канал не мешал качественным переговорам. С помощью данной системы можно общаться и передавать изображение в режиме реального времени с хорошим качеством.

Решения для совместной работы, как видно из названия созданы для качественной работы в презентационном зале большого количества участников, они дают такие возможности, как легкий просмотр и обсуждение материалов презентации и возможность делиться контентом со своего оборудования на общий экран в зале.

Таким образом, правильный подход к созданию конференц-зала способен превратить его в полноценный инструмент вашего бизнеса, способствующий эффективному управлению компанией и комплексным продажам при участии представителей заказчика.

Если Вам надо разработать проект конференц-системы, мы готовы это сделать. Стоимость и сроки обсуждаются индивидуально под каждый проект. Наши специалисты готовы ответить на все вопросы по телефону 8 (812) 606-74-84. Наша компания работает на территории всей РФ.